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下面这些发邮件的潜规则如果不注意，真的很容易被教授讨厌：

一、邮件主题不明确或是无关信息太多。

注意邮件主题一栏并不是用来打招呼的，所以千万不要在主题栏出现诸如“hey professor”的字样。最好的选择就是用最简略的语言表达清楚你的目的，如“Request for a space in your class”等。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

二、低级错误一大堆。

虽然不是母语，有个别错误教授也会容忍。但是如果满篇都是低级的语法和拼写错误，真的会让人很反感。尤其要多次确认邮件主题的内容没有令人尴尬的错误，要让你的教授感受到你对这封邮件的诚意。

三、内容长篇大论没有重点

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

四、全文大写字母

感觉像是大写锁定忘记关掉。在英文中，全文大写给人的感觉就是拿着喇叭在喊。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

三、多注意native speaker的用词

• There were some small issues which we probably need your attention to look upon.
• Due to the discrepancies in xxx issue we need your attention to resolve the problem.

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编辑 | Melody

视觉 | Carina

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